Als Officemanagement specialist ben je een duizendpoot. Je regelt vergaderingen en bijeenkomsten. Je ontvangt gasten. Jouw ‘baas’ en collega’s kunnen altijd op je rekenen, omdat je flexibel, loyaal en betrouwbaar bent. Door het organiseren van allerlei zaken binnen het bedrijf neem je het management werk uit handen. Zij kunnen dit met een gerust hart aan jou overlaten omdat jij de deadlines goed in de gaten houdt.
Je doet over het algemeen veel regelwerk, beheert de agenda, organiseert reizen of vergaderingen. Deze werkzaamheden zijn vaak standaard, maar soms doen zich ook onverwachte situaties voor waar jij je handen niet voor omdraait.
Ook beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes en komma’s. Je bent nauwkeurig in het beheren van budgetten en het beoordelen van offertes. En je schrijft en controleert ook teksten voor bijvoorbeeld de website en social media kanalen. Je bent dus echt onmisbaar!
Na het afronden van de opleiding behaal je het MBO niveau 4 diploma Office & Management Support Specialist.
Deze opleiding gaat verhuizen
Binnen locatie Leeuwarden wordt deze opleiding nu aangeboden op Wilaarderburen en Julianalaan. Vanaf schooljaar 2024-2025 wordt deze opleiding aangeboden op locatie Cambuur. Op de andere locaties verandert niets.
Toelatingseisen
Als je voldoet aan de toelatingseisen, heb je bijna altijd het recht om de opleiding te volgen die je wilt. Om een mbo-opleiding op niveau 4 te kunnen doen, moet je voldoen aan één van de volgende voorwaarden:
diploma vmbo kaderberoepsgerichte, gemengde of theoretische leerweg
Als office and management support specialist ben je de rechterhand van het management. Je zorgt ervoor dat hij/zij het werk kan uitvoeren wat van hem/haar wordt verwacht. Je leert plannen en organiseren, maar ook hoe je het beste kunt communiceren intern en extern.
Microsoft pakket Krijg alle apps onder de knie. Leer werken met: Word, Excel, PowerPoint, enzovoort.
Vaktheorie Leer hoe je als secretariaat in de praktijk aan de slag kunt.
Computersimulatie Door middel van computersimulatie leer je administratieve werkzaamheden te verrichten.
Bedrijfseconomie Leer alles over de economie en pas toe wat je hebt geleerd in de praktijk.
Zakelijke correspondentie Leer hoe je het beste zakelijk kunt schrijven (e-mail en brief).
PR- en bedrijfscommunicatie Leer hoe je het best communiceert vanuit het bedrijf naar de klant.
Nederlands
Engels
rekenen
loopbaan en burgerschap
persoonlijke ontwikkeling
Wat kan je ermee worden?
Je kan in de meest uiteenlopende bedrijven komen te werken. Bijvoorbeeld bij overheidsinstellingen zoals een gemeente, maar ook bij commerciële bedrijven en gezondheidsinstellingen als ziekenhuizen enzovoort.
Bekijk de locaties
Firda heeft meerdere locaties in verschillende plaatsen in Friesland en Flevoland. De kans is dus groot dat er ook een locatie bij jou in de buurt is.
Als je een mbo-opleiding volgt, maak je kosten. Vanaf je 18e betaal je lesgeld. Ook heb je te maken met schoolkosten, omdat je spullen moet kopen voor je opleiding. We kunnen je financieel helpen als dat nodig is.
Ben je op 1 augustus 18 jaar en volg je een voltijd mbo-opleiding? Dan moet je een deel van je opleiding zelf betalen. Dat noemen we lesgeld. Je betaalt het lesgeld aan DUO, soms via ons. Als je op 1 augustus jonger dan 18 jaar bent, betaal je geen lesgeld.
Hoeveel lesgeld moet ik betalen? Hoeveel lesgeld je moet betalen, hangt af van de opleiding die je doet.
De kosten voor studiejaar 2024/2025 zijn:
Bol-opleiding of voltijd vavo: € 1419,-.
Bbl-opleidingen op niveau 1 of 2: € 295,-.
Bbl-opleidingen op niveau 3 en 4: € 715,-.
Deeltijd vavo: € 0,94 per 45 minuten onderwijs.
Een belangrijk deel van de studiekosten bestaat uit lesgeld. Je kunt daarvoor vaak studiefinanciering krijgen van DUO. Verder moet je zelf verplicht lesmateriaal kopen. Dat zijn bijvoorbeeld boeken, geschikte beroepskleding of een laptop. We doen ons best de kosten zo laag mogelijk te houden. Als je op 1 augustus jonger dan 18 jaar bent, kun je soms een vergoeding krijgen voor deze kosten.
Sommige kosten zijn vrijwillig, bijvoorbeeld als er een cursus, excursie of reis wordt georganiseerd. Dat betekent dat je alleen betaalt als je meegaat.
Wil je een mbo-opleiding doen, maar kan dat niet door je financiële of persoonlijke situatie? Dan kun je misschien tegemoetkoming krijgen via het mbo-studentenfonds. Je moet dan wel voldoen aan de voorwaarden, er zijn vier situaties waarin je gebruik kunt maken van het mbo-studentenfonds.
Firda organiseert op verschillende momenten in het jaar en op verschillende manieren voorlichtingen. Zo helpen we jou met het kiezen van de juiste opleiding, en we geven natuurlijk ook graag antwoord op jouw vragen.
Open dag Tijdens een open dag kun je kennismaken met alle opleidingen op alle vestigingen van Firda. Een mooie kans om de sfeer te proeven en docenten en studenten te leren kennen.
Infodag Op verschillende momenten in het schooljaar, organiseert Firda infodagen. Dat gaat vaak per opleiding of studierichting, zodat je gerichtere vragen kunt stellen. Er is dan meer ruimte voor een persoonlijk gesprek dan op een open dag.
Meeloopdag Voor leerlingen van vmbo-4 of leerlingen die van de havo willen overstappen naar het mbo, organiseren we meeloopdagen. Tijdens een meeloopdag kun je een dag of dagdeel meemaken hoe een opleiding in de praktijk is.
Als ik in het eerste jaar de opleiding niet leuk vind, kan ik dan makkelijk overstappen naar een andere opleiding?
Samen met je decaan, studieloopbaanbegeleider of iemand van het SSC bespreek je ten eerste welke opleiding je wilt beginnen. Daarna bespreek je samen welke mogelijkheden er zijn tot je op je nieuwe opleiding kunt starten.
Welke niveaus zijn er in het mbo?
In het mbo kennen we vier niveaus:
Entreeopleiding is een assistenten opleiding. Je wordt bijvoorbeeld horeca-assistent of zorghulp.
Niveau 2 is een basisberoepsopleiding. Je wordt bijvoorbeeld receptionist of beveiliger.
Niveau 3 is een vakopleiding. Je wordt bijvoorbeeld kok of office-assistant
Niveau 4 is een middenkaderopleiding of specialistenopleiding. Je wordt bijvoorbeeld manager retail of mediavormgever.
Wat is het verschil in BOL en BBL?
Bij veel van de opleidingen van Firda ga je bijna elke dag naar school. Ook loop je tijdens je opleiding stage. Dat noemen we bol-opleidingen. Bol staat voor beroepsopleidende leerweg.
Wil je veel werken en daarnaast een beroep leren en een mbo-diploma halen? Dan is een bbl-opleiding wat je zoekt. Bbl staat voor beroepsbegeleidende leerweg. Kies je voor werken en leren, dan ga je meestal een of twee dagen per week naar school. De rest van de week werk je.